VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
VPMA Virtuelle Praxismodelle Appenweier
VPMA Virtuelle Projektmanagement Anleitung

Projektantrag / Projektauftrag

Ablaufschritte:

Begriffsklärungen
-------------------------

Projektmanagement
- Definition für die Praxis

-------------------------
Alle Schritte
-------------------------

A. Vorarbeiten zum Projekt:
    Von der Projektskizze zum Projekt

B. formeller Projektantrag
    formeller Projektauftrag
    Beginn der Verwirklichung des Projekts

C. Prüfung und Kontrolle
´   des Projektantrags zur Freigabe,
    Zertifizierung und für die Revision

D. Operatives Projektmanagement:
    Verwirklichung des Projekts
    "Umsetzung"

Anmerkung:

Die noch nicht beschriebenen Schritte, die im Inhaltsverzeichnis jedoch bereits aufgeführt sind, werden nach und nach ergänzt. (Derzeitiger Stand: 04.03.2010)

75. Maßnahmen organisieren
76. Vereinbarungen sichern und verbindlich treffen
77. Entscheidungen / Festlegungen klar stellen
78. Regeln / Spielregeln für das Projektmanagement (Ehrencodex) verbindlich machen
    ...
79. Qualifizierung des Projektpersonals
80. (Regel-)Kommunikation des Projektmanagements festlegen
81. Datenschutz sichern
82. Datensicherheit sichern
83. Geheimhaltungsvereinbarungen treffen
84. Zugangsrechte, Zugangspflichten festlegen
    ...
85. Projektpersonal auswählen
86. Regeln, Spielregeln, Vereinbarungen mit den entsendenden Bereichen vereinbaren
87. Verfahren der Rückgliederung der Mitarbeitenden nach dem Projekteinsatz vereinbaren
88. Verfahren bei Nicht-, Minder-, Fehl- oder Falschleistungen vereinbaren
89. Verfahren bei Verhaltensauffälligkeiten der entsandten Mitarbeitenden vereinbaren
90. Vereinbarungen mit den Mitarbeitenden im Projektteam treffen
91. Projektteam bilden, Arbeitsfähigkeit herstellen
92. Regeln / Spielregeln für das Projektteam vereinbaren
93. Organisation des Projektteams erfüllen
    ...
94. Personaleinsatzplanung vereinbaren
    ...
95. Führung des Projektteams vereinbaren
96. Pflege des Leistungsklimas im Projektteam erfüllen
97. Führungsleistungen für die Mitglieder des Projektteams erbringen
    ...
98. Pflichtenheft festlegen und vereinbaren
    ...
99. Lastenheft festlegen und vereinbaren
    ...
100. Endgültige Leistungsbeschreibung festlegen und vereinbaren
     ...
101. Inhalte des Projektberatung, Projektbegleitung ermitteln
102. Art und Weise und Organisation der Unterstützungen des Projektmanagements (PMU) festlegen
103. Berater, Experten, unterstützende Dienstleistende auswählen
104. Regeln, Spielregeln, Abläufe für die Verträge und Vereinbarungen festlegen
105. Datenschutz gewährleisten
106. Datensicherheit gewährleisten
107. Geheimhaltungsvereinbarungen treffen
108. Verfahren bei Verhaltensauffälligkeiten festlegen
109. Rechnungsprüfung und Abrechnung festlegen
110. Verfahren bei Nicht-, Minder-, Fehl- oder Falschleistungen festlegen
111. Verträge und Vereinbarungen mit Externen abschließen
112. Verfahren der Qualitätssicherung festlegen
113. Verfahren der Qualitätsprüfung festlegen
114. Verfahren der Leistungsabnahme festlegen
115. Verfahren der Rechnungsprüfung festlegen
116. Verfahren der Abrechnungen festlegen
117. Leistungsvereinbarungen mit Internen abschließen
118. Abrechnungsverfahren festlegen
     ...
119. Projektplanung - Inhalte planen
     1. Teilprojekte, Teilprojekt-Management planen
     2. Risikomanagement planen
     3. Arbeitspakete planen
     4. Aufträge planen
     5. Aufgaben planen
120. Projektplanung – Objekte planen
     1. Objektnummernplan festlegen
121. Konfigurationsmanagement planen
     ...
122. Projektplanung - Ablauf planen
123. Multiprojektmanagement planen
124. Programmmanagement planen
     ...
125. Zeit- und Terminplanung planen
126. Meilensteine festlegen und planen
127. Projektplanung – Beschaffungsmanagement planen
128. Investitionen planen
129. Beschaffungswesen planen
130. Logistik planen
131. Projektplanung – Regelung und Steuerung planen
132. Qualitätsmanagement planen
133. Dokumentation und Berichtswesen planen
134. Risikomanagement planen
135. Regelkommunikation planen
136. Schnittstellenmanagement planen
     ...
137. Informationsmanagement planen
138. Kommunikationsprozessgestaltung planen
139. Wissensmanagement planen
140. Datenmanagement planen
141. Dokumentenmanagement planen
     ...
142. Projektplanung – Beratung und Unterstützung planen
143. Beratung und Unterstützung durch Fachexperten planen
144. Beratung und Unterstützung durch Prozessexperten planen
145. Beratung und Unterstützung durch Projektbegleiter planen
     ...
146. Projektmarketing planen
147. Umgang mit Betroffenen des Projektes planen
     ...
148. Projektkalkulation planen
149. Kalkulation des Projekts abschließen
     ...
150. Kalkulation des Projektmanagements planen
     ...
151. Projektsteuerung vornehmen
152. Koordination der Termine vornehmen
153. Ressourcensteuerung vornehmen
154. Konfliktmanagement planen
155. Risikomanagement durchführen
156. Teampflege, Teamformung planen und durchführen
     ...
157. Projektcontrolling planen
158. Projektcontrolling – Nummernplan festlegen
159. Projektcontrolling – Periodenbericht festlegen und erfüllen
160. Statusbericht festlegen und erfüllen
     ...
161. Produktdokumentation festlegen
162. Ergebnisdokumentation festlegen
163. Projektdokumentation festlegen
164. Dokumentation des Projektmanagements festlegen

E. Ende des Projektmanagements,
    Ende des Projektauftrages

Vorlagen, Hilfen, Materialien zum Herunterladen

Copyright und Quelle:
VPMA Virtuelle Praxis Modelle Appenweier

Projektpraxis - Anleitung für das Projektmanagement

D. Operatives Projektmanagement

Ziele:

Den Projektauftrag ausführen.
Das Projektmanagement tun.
Die Projektergebnisse erreichen.

Anleitungen:

Die Anleitungen sind detailliert aufgeführt.
Die Reihenfolge kann sich je nach Projekt zu Projekt ändern.
In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps

Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des operativen Projektmanagements. Je nach Spezialität des Projekts können zusätzliche Schritte erforderlich sein.

Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Vorbereitungen für ein Projekt:

1. VPMA Virtuelle Projekt Mentoring Anleitung
   
   
2. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix:  99_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement

Copyright und Quelle:
VPMA Virtuelle Praxis Modelle Appenweier