Kooperationen
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Kontrolle: Projektantrag Seite 1
(Deckblatt, Kurzbeschreibung und Begründung des Projekts)
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Projektbewertung (HCPM-Pass)
Leistungskomponenten und Erfolgsfaktoren festlegen (HCPM-Pass)
Leistungsvereinbarungen (HCPM-Pass)
Vorlagen, Hilfen, Materialien zum Herunterladen
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Projektpraxis - Anleitung für das Projektmanagement
74. Kontrolle des Projektantrages
Ziele:
Personen, die Projektanträge prüfen oder aufgrund der Vorlagen über
eine Zertifizierung oder Ordnungsmäßigkeit entscheiden, können die Fragen nutzen, um die
Projektanträge zu prüfen auf:
- Vollständigkeit,
- Glaubwürdigkeit,
- Ernsthaftigkeit,
- Fundiertheit,
- Reife für die Entscheidung,
- Involviertheit des Antragstellers (Prüflings).
Erkennung von "Blaupausen" (Täuschungsversuchen: Der Prüfling legt
eine andere Arbeit als seine eigene vor.)
Erkennung von wesentlichen Mängeln.
Erkennung von Stärken und noch vorhandenen Schwächen im
Projektmanagement.
Früherkennung von unausgegorenen Themen, Regelungen
Früherkennung von noch offenem Vorbereitungs-, Handlungs- und
Entscheidungsbedarf
Früherkennung von Fehlern, unzureichender Feldkompetenz, unzureichendem
Wissen über oder vom Projekt
Erkennung von Manipulationsversuchen
Erkennung von Schlamperei, Schönfärberei oder Dramatisierungen
Vorbereitung der Prüflinge bzw. Kandidaten / Kandidatinnen für
Zertifizierungen auf Fragen, mit denen sie in der Prüfung / Zertifizierung
rechnen und deshalb eine Antwort haben sollten.
Vorbereitungen von Testaten für Projektanträge, Gutachten und
Stellungnahmen durch neutrale Dritte.
Hinweise, Tipps:
Die hier beispielhaft aufgeführten Fragen können sowohl zur
persönlichen als auch zur formellen (Zertifikats-)Prüfung eingesetzt
werden.
Der Antrag kann - ausgefüllt - als Tischvorlage für die
entscheidenden Personen verwendet werden. Er ergänzt eventuelle
anderweitige Präsentationen hervorragend.
Das Formblatt kann im
*.pdf-Format hier geladen und kopiert werden.
Appenweier, März 2010
Heinrich Keßler
Kontrollfragen zur Prüfung / Zertifizierung / Revision (Beispiele):
(Fragen von der prüfenden / zertifizierenden Personen an die Person, die
den Projektantrag vorlegt.)
- Ist die Person, die für die Planung und Durchführung der Schritte, deren
Ergebnisse und die daraus folgenden Entscheidungen die Verantwortung
übernimmt, der (künftige) Projektleiter? (=
eine Funktion des Projektleiters).
- Wer oder was legitimiert die Person zur Vorlage des Antrages?
- Aus welchem Anlass legt die Person den Antrag vor?
- Was bezweckt die Person mit dem Antrag (vermutlich,
voraussichtlich)?
- Wieso legt die Person den Antrag mir gerade jetzt und in der
ausgearbeiteten Art und Weise vor?
- Was will die Person (vermutlich, voraussichtlich) von mir, wenn
sie mir den Antrag vorlegt?
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